Организация встреч; прием и обработка звонков; организация и администрирование конференц-звонков; планирование, организация и контроль рабочего графика руководителя; администрирование хозяйственного обеспечения офиса; выполнение личных поручений руководителя; решение текущих задач; ведение баз контактных данных; подготовка материалов к встречам и совещаниям; подготовка и контроль оформления входящей и внутренней документации; организация, ведение и контроль документооборота; контроль исполнения поручений руководителя; организация командировок, взаимодействие с travel-агентом; оформление отчетной документации; решение административных и организационных задач.

(в подчинении один референт) Организация встреч; планирование, организация и контроль рабочего графика руководителя; прием, обработка, контроль входящих/исходящих звонков; организация и администрирование аудио и видео конференций; администрирование хозяйственного обеспечения офиса; выполнение личных поручений руководителя; решение текущих задач; ведение баз контактных данных; подготовка материалов к встречам и совещаниям; подготовка и контроль оформления входящей, исходящей и внутренней документации; взаимодействие с госорганами в режиме решения текущих вопросов; организация, ведение и контроль документооборота; контроль исполнения поручений руководителя; контроль и организация поздравлений и поздравительных кампаний; координация работы водителей; контроль и координация работы референта и функционирования приемной в целом; организация командировок и личных поездок руководителя; визовая поддержка руководителя и членов семьи; оформление отчетной документации; решение административных и организационных задач; информационная поддержка руководителя в круглосуточном режиме.

Организация встреч; прием и обработка звонков; организация и администрирование конференц-звонков; планирование, организация и контроль рабочего графика руководителя; администрирование хозяйственного обеспечения офиса; выполнение личных поручений руководителя; решение текущих задач; ведение баз контактных данных; подготовка материалов к встречам и совещаниям; подготовка и контроль оформления входящей и внутренней документации; взаимодействие с госорганами в режиме решения текущих вопросов; организация, ведение и контроль документооборота; контроль исполнения поручений руководителя; контроль и организация поздравлений и поздравительных кампаний; координация работы водителей; организация командировок; участие в организации личных поездок, взаимодействие с travel-агентом; оформление отчетной документации; решение административных и организационных задач.

Организация встреч, прием и обработка звонков, организация и администрирование конференц-звонков, ведение рабочего графика руководителя, администрирование хозяйственного обеспечения офиса, поиск и подбор информации, выполнение поручений, решение текущих задач, ведение баз контактных данных, подготовка документации к встречам и совещаниям, выполнение функций офис-менеджера.

Организация встреч, прием и обработка звонков, организация и администрирование конференц-звонков, ведение рабочего графика руководителя, администрирование хозяйственного обеспечения офиса, поиск и подбор информации, выполнение поручений, решение текущих задач, ведение баз контактных данных, подготовка документации к встречам и совещаниям, выполнение функций офис-менеджера.

(В подчинении группа референтов - два человека, группа водителей - два человека). Организация поездок (travel support)в полном объеме, в т. ч. детальная проработка маршрутов, бронирование отелей, организация трансферов, поиск и бронирование помещений для проведения встреч (за границей), заказ ресторанов, организация деловых поездок группами. Визовая поддержка. Планирование рабочего графика, составление и ведение годового планинга, взаимодействие со всеми подразделениями банковской группы, взаимодействие с региональными отделениями. Ведение учета личных средств, ведение учета и отчетности по представительским средствам, организация работы секретариата, обработка входящей корреспонденции, организация встреч, деловая переписка, контроль и организация поздравлений партнеров, контроль звонков. Поиск и подбор информации. Разработка системы хозрасчета для подразделения Аппарата президента. Исполнение обязанностей руководителя Аппарата президента, подбор персонала, решение текущих вопросов, координация работы секретариата. Контроль исполнения поручений президента. Администрирование реализации поставленных задач и проектов.

деловая переписка с партнерами, планирование графика руководителя, переговоры с поставщиками и клиентами, составление и оформление заказов и поставок, ведение учета текущих финансовых операций, контроль сделок по договорам, координация транспортировки и оформления грузов, контроль и координация работы офиса и склада, оформление документации.

деловая переписка, составление заказов, оформление документации

составление и контроль исполнения и доставки заказов, распределение заказов клиентам, деловая переписка, оформление договоров и документации

деловая переписка с партнерами, планирование графика руководителя, подготовка к выставкам, переговоры с поставщиками и клиентами, составление и оформление заказов и поставок, контроль сделок по договорам, оформление документации, переводы (иврит, английский).

деловая переписка с партнерами, планирование графика руководителя, подготовка к выставкам, переговоры с поставщиками и клиентами, составление и оформление заказов и поставок, контроль сделок по договорам, оформление документации, переводы (иврит, английский), участие в переговорах (в том числе в качестве переводчика), первичная бухгалтерия.

экономист, неоконченное/в

Бизнес-тренинг и консалтинг

колледж "Ле Бон" (Тель-Авив), 1-я бухг. (пом. Бухг.)

Центр образования (Тель-Авив), секретарь 1+2 степени

Министерство образования Израиля, отлично